Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Asistan
Açıklama
Text copied to clipboard!
Biz, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek, organizasyon ve iletişim becerilerine sahip deneyimli bir İdari Asistan arıyoruz. İdari Asistan olarak, ofis içi düzenin sağlanması, toplantıların organize edilmesi, belgelerin hazırlanması ve yönetilmesi gibi görevleri üstleneceksiniz. Ayrıca, ekip üyeleri ve dış paydaşlar arasında etkili iletişimi sağlayarak iş süreçlerinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunacaksınız. Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, çoklu görevleri yönetebilen ve problem çözme yeteneği gelişmiş adaylar için uygundur. İdari Asistan, şirketimizin verimliliğini artırmak ve profesyonel bir çalışma ortamı oluşturmak için kritik bir rol oynar. İş tanımımız, ofis yönetimi, belge takibi, randevu planlama, telefon ve e-posta trafiğinin yönetimi gibi çeşitli sorumlulukları kapsamaktadır. Başarılı aday, güçlü organizasyon becerileri, iletişim yetenekleri ve teknoloji kullanımında yetkinlik sergilemelidir. Bizimle birlikte çalışarak, şirketimizin idari süreçlerini optimize edecek ve iş akışını destekleyeceksiniz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden yazışmaları yönetmek ve arşivlemek
- Toplantı ve randevuları organize etmek
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve sipariş vermek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak
- Veri girişleri yapmak ve dosyalama sistemini düzenlemek
- Ekip üyeleri arasında iletişimi sağlamak
- Yönetim ekibine destek vermek
- Seyahat düzenlemeleri yapmak
- Günlük ofis operasyonlarını koordine etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen önlisans veya lisans mezunu
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilmek
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Detaylara dikkat etmek ve titiz çalışmak
- Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Önceki idari destek deneyimleriniz nelerdir?
- Zor bir durumda nasıl önceliklendirme yaparsınız?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Ekip içinde iletişimi nasıl sağlarsınız?
- Gizlilik gerektiren bilgileri nasıl korursunuz?
- Çoklu görevleri yönetirken nasıl organize olursunuz?
